Práctica 7: Google Calendar

Hoy os enseñare como funciona la aplicación Google Calendar

¿Qué es Google Calendar? Google Calendar es una herramienta desarrollada por Google que nos permite crear nuestra propia agenda y además crear eventos. Surgió con el objetivo de servir como una agenda personal, útil, cómoda y fácil de usar.

Para poder acceder a Google Caledar primero debemos insertar los datos de nuestra cuenta Gmail (usuario y contraseña) y ya podremos utilizar esta aplicación.

En la parte de arriba a la derecha se puede ver una como una rueda, pues le damos click y seleccionamos "configuración". Dentro de esta nos encontramos varias opciones:

General:

• Podemos seleccionar el idioma que queramos, el país, la hora, la franja horaria, etc.
• Eventos de Gmail (envía un correo Gmail para recordar un evento o también pueden estar predeterminados para que solo los pueda leer yo).
• Al introducir un evento podemos determinar cuánto va a durar y también podríamos determinar en que semana empieza. Se puede atentuar los eventos pasados o futuros eventos repetidos, mostrar fines de semana, el mes o la vista personalizada en 7 días.
• Se puede mostrar el tiempo de mi región.
• Eventos no aceptados: se puede enviar una invitación para que te acepte la persona que quieras para que recuerde algun evento y sale si esa persona aceptó tu invitación.
• Se pueden añadir videollamadas a los eventos que quiera.
• Se pueden poner calendarios alternativos a los eventos (persa, chino,judío, estándar, etc).

Calendario:

• Editar notificaciones: si alguien cancela un evento cabe la posibilidad de darla a la opción "quiero que me avise". Hay otra opción en la que todas las mañanas te llegarán los eventos que tienes.
• Hay una ventana emergente para saber que tipo de evento tienes, determinar cada cuanto quieres que te avise (1 día ates, etc).

• Compartir; Se puede determinar que poderes se le da a la gente que compartes tu calendario.
• También esta la opción de hacer público tu calendario.

• En detalles del calendario tenemos la opción de cambiar el nombre de nuestro calendario. añadirle una descripción, ubicación, dirección de calendario. También está la opción de exportar el calendario y hasta de eliminarlo.

• Podemos ver el calendario de festividades.
• Si queremos podemos cancelar el calendario.
• Hasta se puede importar o exportar a otros sistemas operativos como android y otro dispositivo.
• Se puede crear tu propio evento "cumpleaños" y subirlo al blog.

Al salir de la configuración, dandole de nuevo a la ruedecita, tenemos la opción de como queremos la pantalla (normal, cómoda o compacta), si queremos trabajar con o sin conexión. Hasta lo podemos sincronizar con el dispositivo móvil.

En la parte izquierda de nuestro calendario aparece la pestaña de "crear" uno nuevo,  nuestro calendario pero en pequeño, la opción de "mis calendarios"(los calendarios que he creado) y "otros calendarios" (podemos crear nuestro propio calendario, introducir citas, reuniones, trabajos, fiestas..)

Además se puede visualizar también los eventos, cumpleaños y dias festivos de España.

En la parte superior derecha podemos observar una opción en la cual tenemos la posibilidad de ver nuestro calendario de forma diaria, semanal o mensual. Además nos da la opción de hacerlo tipo agenda.

Además hay una opción la cual podemos imprimir nuestro calendario como queramos.

¿Cómo creamos un evento en Google Calendar?

En la parte superior izquierda nos aparece un rectángulo de color rojo llamado "crear". Entonces se abrirá una pestaña en la que aparecen una serie de elementos para la creación de nuestro evento.

• Primero introduciremos el título, luego de qué hora a qué hora durará dicho evento, la descripción (de trata dicho evento), si queremos que el evento se repita, etc..
• Ver la disponibilidad del evento y seleccionar el color que queramos destacar, los recordatorios (horas antes/días antes/ semanas antes/meses antes..).
• Realización de videollamadas a distintas personas personas, añadir descripciones, invitaciones para que estas personas puedan ver el evento.
• Podemos elegir el color de nuestro evento. 
• Marcar la disponibilidad.
• Visibilidad: Predeterminada, pública o privada.

Por último está la opción de añadir el calendario que hayamos creado a nuestro propio blog (por ejemplo mostrar el horario de nuestras clases): pinchando en "configuración del calendario" y después en "inscrustar calendario", nos aparecerá un enlace en HTML que podemos copiar e introducir en nuestra página de Blogger.

Para finalizar, esta práctica me parece muy interesante porque es una buena manera de que los docentes informen a los padres en todo momento por si hay alguna reunión. Además también pueden informarles de las excursiones que hagan o incluso del material que tienen que llevar a clase. La razón por la cual se desarrolla este calendario es para una mejor comunicación entre el docente y los padres del niño.